来源:杭州报丰会计服务有限公司 时间:2025-01-12 05:50:08 [举报]
公司公章、财务章、合同章,一般是由人事专员统一保管,其作用就是为公司在办理某些事项的时候起到一个证明的作用。公章代办办理电话
要注意的是,公章、财务章、合同章使用时间为在办理完成后的日期,或者说是办理完成后一个月内。如果超过了这个时间,就不能再用于公司的经营活动。
在公司办理完毕业务之后,由人事专员在新的公章、财务章、合同章上加盖公司的“挂号”,然后交给上级领导或者人事部门备案,这些都是存档的重要材料。
公司在对印章进行管理时,不仅要有公章,而且还需要有相应的登记簿。那么公司公章怎样挂号存档呢?
公章
公司印章(公章、财务章、合同章)由公司的人事专员统一保管,也有一部分公司的人事专员会将这些印章锁在保险柜里,或者放在公司的档案室里,由负责保管这些印章的人来统一管理。
在使用这些印章时,需要向公司的上级领导或者人事部门进行备案。如果是在公司的日常经营活动中需要使用印章时,就需要向相关的部门进行登记备案。登记备案后,再由公司的人事专员来在新公章、财务章、合同章上加盖“挂号”。
财务章
财务章是公司日常财务工作中使用的章,如支票、银行结算存折等都是由财务章来盖的。在使用之前,要经过领导批准,并且还要有专人保管。财务章一般都是由出纳保管,一般情况下,不能随便借给其他人使用。另外,在盖完财务章之后,一定要将其收好并放入公司的档案库中。
如果是在公司办理完了所有业务之后,需要将新的公章、财务章、合同章放在一个的登记簿中存档的话,那么就要到当地公安机关去进行备案。备案时需要提供的材料包括:印章的样式、印文、使用人的姓名等等。在备案时需要携带上相应的证件和证明材料。只有以上这些材料都具备了,才能去申请刻制公章。公章代办办理电话
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